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5S管理樣板區(qū)打造的必要性

5S管理樣板區(qū)打造的必要性

時(shí)間:2023-11-30 14:54來(lái)源:未知 作者:智泰咨詢 點(diǎn)擊: 次
我們?cè)?S管理的推行過(guò)程中，往往會(huì)選定幾個(gè)有代表性、難度適中的部門或者區(qū)域作為試點(diǎn)，集中所有精銳力量對(duì)這幾個(gè)部門或者區(qū)域進(jìn)行改善。
5S管理樣板區(qū)打造的必要性
        我們?cè)?a href='http://baobinbin.cn/' target='_blank'>5S管理的推行過(guò)程中，往往會(huì)選定幾個(gè)有代表性、難度適中的部門或者區(qū)域作為試點(diǎn)，集中所有精銳力量對(duì)這幾個(gè)部門或者區(qū)域進(jìn)行改善。在樣板區(qū)取得了一定的成效后，再總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，在企業(yè)的其它部門橫向展開(kāi)，讓員工從樣板區(qū)中所取得的改善成果中認(rèn)識(shí)到推行5S管理活動(dòng)的意義。
1.樣板區(qū)建立的意義
-1.統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用
        對(duì)一些規(guī)模比較大的企業(yè)，由于車間、分廠分布在不同的地點(diǎn)，具體活動(dòng)安排上無(wú)法協(xié)調(diào)一致；而且，各部門的職責(zé)不盡相同，企業(yè)各級(jí)管理人員對(duì)5S管理的目的、效果、開(kāi)展方法等認(rèn)識(shí)上存在著一定的差異，不能充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用。因此，指定某個(gè)部門或者區(qū)域作為樣板區(qū)，首先在這些地方開(kāi)展5S管理活動(dòng)，實(shí)施過(guò)程中總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)及作出的標(biāo)準(zhǔn)在全面推廣過(guò)程中將發(fā)揮出有效的借鑒作用。
-2.增強(qiáng)員工的信心
       如果企業(yè)曾經(jīng)因推行5S管理活動(dòng)效果不大而停滯，員工對(duì)重新開(kāi)展5S管理活動(dòng)必然會(huì)產(chǎn)生抵觸情緒甚至持有懷疑態(tài)度。在樣板區(qū)中取得的成果最具有說(shuō)服力，可以減少5S管理管理推行過(guò)程中的阻力，消除員工的疑慮，增強(qiáng)員工的信心。
-3.激發(fā)員工參與的熱情
       如果全面開(kāi)展5S管理活動(dòng)3個(gè)月以上而仍未產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性進(jìn)展，員工就會(huì)產(chǎn)生消極情緒，領(lǐng)導(dǎo)也會(huì)出現(xiàn)動(dòng)搖，嚴(yán)重時(shí)，可能導(dǎo)致5S管理活動(dòng)無(wú)法開(kāi)展下去。選定5S管理活動(dòng)樣板區(qū)，有利于在短期內(nèi)集中企業(yè)優(yōu)勢(shì)力量取得最佳改善成效，從而穩(wěn)定員工情緒板區(qū)，有利于在短期內(nèi)集中企業(yè)優(yōu)勢(shì)力量取得最佳改善成效，從而穩(wěn)定員工情緒，重新喚起員工參與5S管理活動(dòng)的熱情。
-4.樣板區(qū)的活動(dòng)流程
       建立樣5S管理管理模式樣板區(qū)的目的是給領(lǐng)導(dǎo)和員工以信心和熱情，因此，要設(shè)法快速地展現(xiàn)5S管理活動(dòng)成果。在設(shè)計(jì)樣板區(qū)5S管理管理的時(shí)候，應(yīng)考慮將活動(dòng)步驟進(jìn)行整合或簡(jiǎn)化，使其達(dá)到快捷有效的目的。
-5.5S管理活動(dòng)成果的總結(jié)和展示
-以照片等形式記錄改善后的狀況（定點(diǎn)攝影），將改善前后的照片等進(jìn)行整理對(duì)照；
-對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)和報(bào)告，把所有典型意義的事例展示出來(lái)。
2.樣板區(qū)選取的原則
-1.容易取得成果的場(chǎng)地
       選擇硬件條件差、改善難度大的部門作為樣板區(qū)，通過(guò)短期集中的5S管理活動(dòng)，將使長(zhǎng)期臟、亂、差的管理現(xiàn)場(chǎng)得到根本的改變，會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生巨大的視覺(jué)沖擊，使長(zhǎng)期臟、亂、差的管理現(xiàn)場(chǎng)得到根本的改變，會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生巨大的視覺(jué)沖擊，使樣板區(qū)真正發(fā)揮示范的作用。
-2.具有代表性的部門
       只有選擇在現(xiàn)場(chǎng)中存在的問(wèn)題具有普遍性和代表性的區(qū)域作為樣板區(qū)，才能使改善的效果有說(shuō)服力，才能讓大多數(shù)人認(rèn)同和接受5S管理管理模式，才能為其它部門提供示范和參考作用。
3.樣板區(qū)的責(zé)任人需具備很強(qiáng)的改善意識(shí)。
-1.充分考慮實(shí)施的難易程度
       如果推行項(xiàng)目太難，短期內(nèi)不容易取得成果，這樣會(huì)挫傷員工的積極性，打擊員工的改善情緒；反之，則會(huì)讓員工掉以輕心，起不到促進(jìn)鼓勵(lì)的作用。
-2.優(yōu)先考慮迫切需要改善的項(xiàng)目
        一些影響較大、不可以拖延的迫切需要得到解決的項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先得以解決，如一些安全隱患、泄漏污染等。
-3.優(yōu)先考慮有教育促進(jìn)意義的項(xiàng)目
        有教育意義的項(xiàng)目的執(zhí)行可以極大地提高員工的積極性，在較短時(shí)間內(nèi)得到大家的認(rèn)同，從而為后續(xù)的推行工作減少阻力。
-4.樣板區(qū)的活動(dòng)重點(diǎn)
        由于對(duì)樣板區(qū)5S管理活動(dòng)最終成效的特殊要求，樣板區(qū)的5S管理活動(dòng)重點(diǎn)應(yīng)落在整理、整頓和清掃這三個(gè)方面。
-5.突擊整理
      一定要在短期內(nèi)突擊進(jìn)行整理，對(duì)整個(gè)樣板區(qū)的物品進(jìn)行一次大盤點(diǎn)，嚴(yán)格分出有用的和無(wú)用的，為將該廢棄的物品一掃而光做好準(zhǔn)備。在推進(jìn)樣板區(qū)5S管理活動(dòng)的過(guò)程中，也許還沒(méi)有明確的物品廢棄標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)該遵循的班里物品廢棄手續(xù)的規(guī)定，在這種情況下，有兩種方法可供選擇：一種方法是將無(wú)用物品集中放置，及時(shí)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)辦公，快速提出對(duì)這些無(wú)用物品的處置意見(jiàn)；另一種方法是將待處理的物品搬離樣板區(qū)現(xiàn)場(chǎng)，等待物品廢棄標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)后再處理。
-6.快速整頓
       從工作或操作的便利性以及使用的頻度、安全性、美觀等方面決定物品的放置場(chǎng)所和擺放方法。整頓的另一個(gè)重要任務(wù)是標(biāo)識(shí)。一般地說(shuō)，企業(yè)內(nèi)標(biāo)識(shí)的文字、顏色等必須全部統(tǒng)一，并應(yīng)盡量采用統(tǒng)一的制作、統(tǒng)一的放置方法。但是，為了快速做好樣板區(qū)的整頓工作，可以獨(dú)自（有時(shí)是臨時(shí)）采用標(biāo)識(shí)的方法，標(biāo)識(shí)的制作也可力求簡(jiǎn)單便捷，等到全面推廣的時(shí)候再來(lái)研究企業(yè)統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。
-7.徹底清掃
       在短期內(nèi)，發(fā)動(dòng)樣板區(qū)全體員工進(jìn)行集中的大掃除。大掃除之后，要對(duì)那些難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行突擊整治，并制定措施，以利今后。針對(duì)普遍存在的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)施陳舊和設(shè)備老化等問(wèn)題，開(kāi)展“油漆作戰(zhàn)”是快速有效的辦法。
-8.效果及總結(jié)
       在樣板區(qū)取得活動(dòng)成果后，要充分利用樣板區(qū)推行5S管理活動(dòng)中得到的經(jīng)驗(yàn)，在企業(yè)推廣，使樣板區(qū)的5S管理活動(dòng)成果能夠?yàn)槠髽I(yè)整個(gè)5S管理活動(dòng)服務(wù)。樣板區(qū)5S管理活動(dòng)成果的運(yùn)用應(yīng)該力求做好以下幾個(gè)方面的工作：
4.活動(dòng)成果的報(bào)告和展示
對(duì)樣板區(qū)的5S管理活動(dòng)成果進(jìn)行系統(tǒng)的總結(jié)，總結(jié)的內(nèi)容通常包括以下幾個(gè)方面：
-1.活動(dòng)計(jì)劃；
-2.對(duì)員工的培訓(xùn)；
-3.活動(dòng)過(guò)程；
-4.員工對(duì)活動(dòng)的參與情況；
-5.活動(dòng)成果和改善事例等。
        如果有條件，可以把這些內(nèi)容制成板報(bào)，集中展示出來(lái)讓全體員工了解樣板區(qū)的5S管理活動(dòng)。除此之外，還可以把說(shuō)明會(huì)、報(bào)告會(huì)及內(nèi)部刊物、幻燈片等線下傳播方式與企業(yè)官網(wǎng)、企業(yè)微博、企業(yè)微信、企業(yè)論壇、企業(yè)貼吧、企業(yè)QQ群等線上傳播方式相結(jié)合，對(duì)樣板區(qū)5S管理活動(dòng)成果進(jìn)行廣泛的宣傳。
5.組織樣板區(qū)參觀活動(dòng)
-1.為了讓企業(yè)內(nèi)更多的人了解樣板區(qū)的改善成果，組織樣板區(qū)參觀活動(dòng)是一個(gè)很有效的方法。這是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)表明對(duì)樣板區(qū)成果的認(rèn)同和表示對(duì)5S管理所持態(tài)度的極好機(jī)會(huì)。
-2.要使參觀活動(dòng)具有成效，就要做好以下幾個(gè)方面的準(zhǔn)備工作：
-選好參觀的地點(diǎn)和位置，準(zhǔn)備好需要做重點(diǎn)介紹的事項(xiàng)，在現(xiàn)場(chǎng)對(duì)改善事例進(jìn)行展示。
-制定對(duì)改善事例解說(shuō)的員工（通常是改善者本人），并按要求做好解說(shuō)準(zhǔn)備。
-對(duì)參觀人員分組時(shí)，注意分別在每一個(gè)小組內(nèi)安排企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與。
-3.高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和肯定
       開(kāi)展樣板區(qū)活動(dòng)的目的就是要通過(guò)局部的改善帶動(dòng)活動(dòng)的全面開(kāi)展，起到以點(diǎn)帶面的作用。為了使樣板區(qū)的改善成果得到快速推廣，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)改善成果的認(rèn)同是很關(guān)鍵的。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對(duì)成果表示關(guān)注和肯定，積極參與樣板區(qū)的參觀活動(dòng)，并在各種場(chǎng)合表示對(duì)改善成果的贊許。



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